Система почтовой индексации Украины построена с учетом территориальной принадлежности предприятий и населенных пунктов к административным образованиям Украины на основе пятизначной структуры индекса.
Административными образованиями Украины является: автономная республика Крым, город Севастополь, Винницкая область, Волынская область, Днепропетровская область, Донецкая область, Житомирская область, Закарпатская область, Запорожская область, Ивано-Франковская область, город Киев, Киевская область, Кировоградская область, Луганская область, Львовская область, Николаевская область, Одесская область, Полтавская область, Ровенская область, Сумская область, Тернопольская область, Харьковская область, Херсонская область, Хмельницкая область, Черкасская область, Черновицкая область, Черниговская область. За формальными признаками к административным образованиям Украины отнесен также город Кривой рог Днепропетровской области.
Первая и вторая цифры всех индексов помечают административные образования (центры и территории).
Например
49 - г. Днепропетровск;
50 - Днепропетровская область, г. Крив рог;
51, 52, 53 - Днепропетровская область.
Третья цифра индексов территорий административных образований указывает город или район.
Например
514 - Днепропетровская область, Павлоградский район;
534 - Днепропетровская область, г. Марганец.
Третья, четвертая и пята цифры индексов центров административных образований или четвертая и пята цифры индексов территорий административных образований указывают номера подчиненных им отделений связи или населенных пунктов.
Например
49000 - г. Днепропетровск, почтамт;
49037 - г. Днепропетровск, 37-ое городское отделение связи;
51400 - Днепропетровская область, Павлоградский район, районный узел связи;
51491 - Днепропетровская область, Павлоградский район, сельское отделение связи Троицке;
51472 - Днепропетровская область, Павлоградский район, населенный пункт Лиманске;
53400 - Днепропетровская область, г. Марганец, городской узел связи;
53412 - Днепропетровская область, г. Марганец, 12-ое городское отделение связи.
Городу Киеву с учетом его особенного статуса для обозначения почтамтов и узлов выделена первая и вторая цифры индексов 01, 02, 03, 04, 05, 06.
Населенным пунктам, которым с учетом резерва выделено несколько индексов, эти индексы показаны в виде интервалов.
Например
индексы 53400, 53401 ..., 53490, какие выделенные г. Марганец Днепропетровской области, показанные как 53400 - 490.
Индексы присвоены сельским населенным пунктам с населением свыше 500 человек независимо от наличия или отсутствия в них отделений связи.
Для обозначения почтамтов используются индексы с третьей, четвертой и пятою цифрами 000.
Для обозначения городских и районных узлов связи используются индексы с четвертой и пятою цифрами 00.
Для обозначения зональных узлов, центров перевоза почты, призалИзничних почтамтов, отделений перевоза почты используются индексы с третьей, четвертой и пятою цифрами 999.